Arbetstid
Du rapportera din tid i Arbetstid.
Klicka på plustecknet för att rapportera dagens arbetstid eller klicka på den dag du önskar rapportera. Dubbelkolla så att datum och klockslag är korrekt. Klockslag är passerat på vad som är noterat på inställningar (schemalagd arbetstid). Redigera din rast utifrån din arbetsdag. Behöver du notera information angående din arbetstid, skriver du ett meddelande i informationsfältet. Klicka sedan på ”Spara” för att spara din tid.
Skulle systemet automatiskt bocka i ”Övertid” eller ”Avvikelse” även när du inte vill detta kan du enkelt bara bocka ur detta för att fortsätta registrera din tid.
Önskar du ta bort eller ändra en rapporterad tid, klicka på den tiden du vill ändra. Redigera och uppdatera eller klicka på papperskorgen om du vill ta bort din tid. Har du däremot godkänt/skickat in din tid, går den ej att redigera eller tas bort. Det är administratörer som har möjlighet att återsända din tid för att du skall kunna redigera eller ändra din tid.
Har du schemalagd arbetstid så kommer systemet automatisk att känna av när antal timmar blir fler än vad ditt schema är inställt på. När du ändrar start- eller sluttid så att timmarna blir fler så kommer ”Övertid” automatiskt att bockas i och antal övertidstimmar kommer då att framgå. Notera information angående din övertid vid behov. Klicka sedan på ”Spara” för att spara din tid.
Har du inte schemalagd tid utan utgår endast från närvaro tid så får du aktivt fylla i de timmar som din övertid gäller. Notera information angående din övertid vid behov. Klicka sedan på ”Spara” för att spara din tid.
Att registrera beredskapstillägg/jour är enkelt.
Bocka bara i detta i den rapporterade tiden du vill att detta ska gälla.
Har du schemalagd arbetstid så kommer systemet automatisk att känna av när antal timmar blir färre än vad ditt schema säger. När du ändrar start- eller sluttid så att timmarna blir färre så kommer ”Avvikelse” automatiskt att bockas i och antal frånvarotimmar kommer då att framgå. Välj sedan anledning (ex sjukdom, semester, VAB, kompledigt etc) för din frånvaro. Önskar du rapportera en avvikelse som gäller hela dagen, så bockar du enkelt i ”Avvikelse heldag”.
Notera information angående din avvikelse vid behov. Klicka sedan på ”Spara” för att spara din tid.
Har du inte schemalagd tid utan utgår endast från närvaro tid så får du aktivt fylla i de timmar som din övertid gäller. Välj sedan anledning (ex sjukdom, semester, VAB, kompledigt etc) för din frånvaro. Önskar du rapportera en avvikelse som gäller hela dagen, så bockar du enkelt i ”Avvikelse heldag”.
Notera information angående din avvikelse vid behov. Klicka sedan på ”Spara” för att spara din tid.
Vill du skicka in din rapporterade arbetstid klickar du på ”Godkänn rapport”.
Dubbelkolla så att all rapporterad tid är korrekt. Klickar du på ”Skicka in rapport” så skickas tid arbetstid in och går inte längre att redigeras. All inskickad tid kommer att redovisas med en liten ”bock” framför arbetstid.
Tänk på att all rapportering, dvs. även utlägg, tjänsteresa, restid och traktamente skickas in samtidigt när du skickar in dina tidrapporter.
Att registrera utlägg, tjänsteresa, restid och traktamente är enkelt.
Gå till Arbetstid. Skapa ett nytt ärende genom att klicka på bil-ikonen längst upp till höger. Välj om det gäller Traktamente, Reseersättning eller Utlägg.
För traktamentet: Fyll
i resmål samt tid när resan påbörjades och avslutades. Välj om det gäller inrikes eller utrikes, ange avreseplats och resmål, antal körda kilometer samt ärende/syfte med resan. Har
din tjänsteresa pågått under mer än en dag, kan du trycka på “Kost och logi” och markera de utgifter som företaget bekostat under vistelsen.
För reseersättning: Registrera datum, avreseplats, resmål, om det gäller tur/retur, antal körda kilometer med privat eller företagets bil samt ärende/syfte. Vid kollektivtrafik eller annat färdsätt kan du fylla i detta under Utlägg.
För utlägg, Har du något tillägg som du vill redovisa, kan du enkelt bifoga kvitto på ex. tågbiljett, parkeringsbiljett eller liknande. Fyll i antal kronor och information gällande ditt tillägg.
Klicka sedan på ”Spara” för att spara din rapportering.
Arbetsorder
För att skapa en arbetsorder klickar man på ”Skapa order”. Fyll i uppgifterna kund, arbetsställe, referens, märkning och information angående arbetsorder. När du är klar, klicka på ”Spara”. Arbetsordern är nu skapad. Klicka
in på arbetsorder för att lägga till arbetsrader. Lägg till arbetsrad genom att klicka på ”Lägg till rad”. Fyll i uppgifterna som utfört arbete, antal och extra information vid behov. Klicka sedan på ”Spara rad”.
Klicka på ”Hantera order”, om du önskar signera, klarmarkera, skapa pdf eller ta bort order.
Inleverans
För att skapa en ny inleverans klicka på ”Lägg till inleverans”. Fyll i vilken artikel det gäller, antal samt följesedelnummer. Lägg till kvitto eller följesedeln genom att klicka på ”Bifoga bild”. När du är klar klickar du på ”Spara” och då kommer ditt ärende hamna under Inskickade. När ditt ärende är behandlat kommer det att visas under Avslutade.
Inställningar
Start- och sluttid har med schemalagd arbetstid att göra. Har man regelbundna tider man vanligtvis jobbar efter kan man med hjälp av sina tider kunna rapportera sin arbetstid så smidigt som möjligt. Det är även här som systemet känner av om man har arbetat färre eller fler timmar än man borde och kan därav automatiskt fylla i avvikelse eller övertid.
Har appen hängt sig eller för att få den senaste versionen om inte appen har uppdaterat sig automatiskt så kan man enkelt klicka på ”Uppdatera app.